理光打印复印一体机本身所带的很多功能，例如自动进纸、装订，可以节省办公时很多宝贵时间，但是我们在购买时也要特别注意，别在一些不必要的功能上花费不必要的金钱。以下是理光打印复印一体机常见的功能，对照地看一下自己公司是否都需要，还是只需要其中的一小部分。

分类功能

一个分类器包括了10到20个装纸盒，每个纸盒每次都放进一张复印好的纸，这样要同时复印多份的文件就自动完成分类了。一个装纸盒一次可容纳20到100张纸。一些分类器甚至可以完成自动装订和打洞的功能。

图片模式

选择图片模式此项功能，就可以通过减缓复印机磁性滚筒扫描的速度，使得文件中隐藏的图像信息更细致得显现出来，以得到更优质的图像、中间色和更清晰的线条。

缩小/放大功能

此项功能可以将原图像缩小或放大一定的比例复印出来。模拟复印机的缩放比例通常在50%到200%之间，而数字复印机则可以达到25%到400%这个范围。

多功能

作为数字复印机的一个特色，多功能包括打印、传真和扫描。这些功能可以作为单独的功能项，也可以组合在一起。随着这些功能而来的问题是内存容量，所以个人工作室在添置这项功能时最后向供应商询问清楚自己实际所需的内存容量。

智能

1、具备自动进纸功能可以在机内一次性预先储存不多于50张纸，并在复印开始的同一时间自动进纸。这可以免去每复印一次就要放一次空白纸的烦恼。

2、具备双面复印可以自动在空白纸的两面复印，显然，这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。

3、能够做到帮你将复印完成的文件分类、装订或打洞。有的整理功能甚至可以自动叠合文件。经过这道工序，所有复印完的文件分类弹出，置于各个不同的出纸架上。